有些傳統(tǒng)企業(yè)對互聯(lián)網產品了解不多,沒有意識到企業(yè)郵箱給自己帶來的價值提升。某些企業(yè)規(guī)模已經很大了,可連個自己獨享的企業(yè)郵箱都沒有。反而是一些成長型善于接受新事物的小微企業(yè),更善于利用電子郵箱提高業(yè)務效率。
企業(yè)郵箱指電子郵件地址以自己企業(yè)的域名作為后綴,彰顯了企業(yè)自己的專屬性、排他性?,F(xiàn)在的企業(yè)不論是業(yè)務往來,還是內部管理都要大量、頻繁的使用電子郵箱。
企業(yè)內有多少個員工要使用郵箱,企業(yè)郵箱管理員就可以任意開設,多少個不同名字的郵箱,根據(jù)不同人的業(yè)務需求設定郵箱的空間,還能隨時關閉或者刪除這些郵箱,這就是使得企業(yè)的電子通信極為便利。
企業(yè)郵箱的特點
1、企業(yè)按照自有域名開通郵箱,格式為:name@企業(yè)域名
2、企業(yè)自行管理、自由分配、自己命名
3、功能更多,空間容量大,穩(wěn)定高效安全
4、反垃圾反病毒性能強大,收發(fā)速度快
企業(yè)使用企業(yè)郵箱后,能夠給自己每個員工設置一個電子郵箱,還可根據(jù)需要設置不同的管理權限,如部門成員之間或全體員工之間的群發(fā)功能等,除通常的郵件終端收發(fā)E-mail外,還可實現(xiàn)移動端方式收發(fā)和管理郵件,非常方便。
企業(yè)郵箱對企業(yè)的好處
1、推廣企業(yè)形象
以企業(yè)名稱為域名后綴的企業(yè)郵箱,相當于一個企業(yè)網站,給人一種先進、時尚、適應時代的優(yōu)良網絡形象,是企業(yè)開展網絡推廣、品牌宣傳的重要途經。
擁有企業(yè)郵箱的企業(yè),在和客戶聯(lián)系時,起到強大的品牌推廣效果,客戶通過郵箱后綴得知企業(yè)網站,并登陸網站了解更多的企業(yè)信息。
客戶看到擁有自己郵箱的企業(yè)時,首先獲得的是一種實力感,下意識的的認為對方是一家有實力、不落伍的先進企業(yè)。用統(tǒng)一一致的企業(yè)郵箱對外交流時,企業(yè)給人以規(guī)?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業(yè)形象、讓客戶增加信任度。
2、管理效率高、防止客戶流失
企業(yè)郵箱使用者,根據(jù)自己的需要,自由分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同設置郵箱空間、類別、組群,還可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展隨時添加、刪除用戶。員工離職時,企業(yè)回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息,從而保證業(yè)務活動的連貫性。
3、獨立安全
企業(yè)郵箱和企業(yè)網站是兩回事,企業(yè)郵箱是獨立的,網絡安全度高。對于對互聯(lián)網接觸不多的實體經濟企業(yè)來說,網站如果被惡意攻擊,不會影響到郵箱系統(tǒng)。保證了企業(yè)信息、企業(yè)資料、企業(yè)溝通的安全可靠。
4、郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱可以通過Web端、APP端、PC端等多種方式收發(fā)郵件,支持率廣泛,用戶根據(jù)自己的使用習慣,隨時隨地操作郵箱系統(tǒng),使得操作、管理都特別方便。
5、反垃圾郵件
繼美國之后,中國已經成為世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業(yè)的網絡通信。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。
6、專業(yè)技術服務
郵箱作為企業(yè)內外事務、商務交流、流程管理的基本途徑,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)影響非常大。企業(yè)郵箱服務商一般,技術先進、服務專業(yè)。企業(yè)信息、企業(yè)資料保密性高,不會外泄和丟失。特別是穩(wěn)定性好,送達率高。不會出現(xiàn)對方收不到郵件,或者晚收幾天甚至幾個星期幾個月這種情況。
7、價格低廉
企業(yè)郵箱年費一般100多元起,供企業(yè)全體員工使用。價格低廉卻可獲得如此專業(yè)的郵箱技術服務,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)性價比高。
企業(yè)如何選擇郵箱?
首先是選品牌,最好選擇面對企業(yè)級用戶的專業(yè)基礎應該服務商。像新網這樣的公司,成立于1993年,首批獲得世界互聯(lián)網名稱與數(shù)字地址分配機構(ICANN)和中國互聯(lián)網絡信息中心(CNNIC)雙重認證的服務機構,新網連續(xù)多年榮獲CNNIC授予金牌服務機構殊榮。
其次是選服務,互聯(lián)網技術發(fā)展到今天,各家的技術幾乎都是大同小異,本質區(qū)別并不大。企業(yè)級用戶更應關注服務,出現(xiàn)問題有人及時解決,才不會耽誤業(yè)務。新網在全國擁有14家分支機構,為客戶提供優(yōu)異的本地化服務,超過16000家渠道合作伙伴建立有緊密的合作關系,遍布全國各地。新網已經實現(xiàn)了24小時不間斷響應機制,第一時間處理客戶問題。今天的新網已為超過100萬家企事業(yè)單位和個人用戶提供了互聯(lián)網基礎應用服務。